Mitglieder, Finanzen, Termine, Tickets, DSGVO-Dokumente und eure komplette Vereins-E-Mail (Postfächer, Webmail, Spam-Filter, Weiterleitungen) — alles in einem System, ein Login, keine Insellösungen mehr.
Kostenlos startenDer typische Alltag im Vorstand, vorher und nachher.
Vollständige Kontrolle über eure digitale Vereinsinfrastruktur, ohne technisches Vorwissen.
Vollständige Mitgliederdatenbank mit Stammdaten, Status (aktiv/passiv/ausgetreten), Gruppen/Abteilungen und direktem Einladungsversand per E-Mail. Mitglieder pflegen ihre Daten optional selbst über ein eigenes Portal.
Beitragstypen und -zyklen anlegen, Beitragsrechnungen und mehrstufigen Mahnlauf automatisieren, Bilanzsystem für Einnahmen und Ausgaben, Zahlungsabgleich, GoBD-konforme Belege.
Vereinskalender mit CalDAV-Sync (Handy/Outlook/Apple), Teilnehmerverwaltung für Veranstaltungen, automatische Erinnerungen, Anwesenheitslisten.
Mitgliederanfragen gesammelt im Team-Posteingang, mit Priorisierung, Kategorien, Zuweisung an Verantwortliche und lückenlosem Verlauf.
Verarbeitungsverzeichnis, Audit-Log, verschlüsselter Dokumentensafe für Satzung, Protokolle und Verträge, Löschfristen laufen automatisch mit.
Postfächer und Weiterleitungen anlegen, eigenes Webmail, Spam-Filter, DMARC-Reporting, Mail-Log, zeitgesteuerter Versand. Kein separater E-Mail-Anbieter mehr nötig, alles unter demselben Systory-Login.
Systory ist von Anfang an für Teams ausgelegt. Jeder Verein kann beliebig viele Vereinsmitglieder als Nutzer hinzufügen, mit abgestuften Rechten. Der Vorstandsvorsitzende hat vollen Zugriff, der Kassenwart nur auf Finanzrelevantes.
Wenn jemand den Vorstand verlässt, reicht ein Klick: Der Zugang wird gesperrt, alle Passwörter und Sessions werden sofort ungültig. Keine Übergabeprobleme, kein Sicherheitsrisiko.
Viele Vereine verwalten E-Mail und Mitgliederdaten in getrennten Systemen, mit getrennten Logins, getrennten Rechnungen. In Systory ist eure komplette Vereins-E-Mail direkt eingebaut, technisch über die Mailtory-Infrastruktur betrieben.
Das Systory-Dashboard zeigt euch den Zustand eures Vereins auf einen Blick. Mitgliederstand, anstehende Termine, offene Tickets, Postfach-Auslastung.
Keine separate Konsole, kein Excel-Chaos, alles über eine übersichtliche Weboberfläche.
Registriert euren Verein, und ihr bekommt sofort euren eigenen Systory-Zugang, kostenlos, ohne Aufpreis.
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